Organisation, (Kanzlei-)Verwaltung
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Stand: 24. September 2023
Verwaltung (allgemein)
Time-Organizer - Gleitzeit- und Urlaubsverwaltung
Mit dem Programm "Time-Organizer" sparen Sie den Kauf einer
teuren Stechuhr und verwalten die
Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit den
PC. Sie erhalten aussagekräftige Informationen über die Arbeits- und Fehlzeiten
Ihrer Mitarbeiter.
- Planung, Erfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Abwesenheitszeiten
- Planung von Urlaub, Dienstreisen, Krankheit, Mutterschutz
- An- und Abwesenheitslisten
- schnelle, einfache, aktuelle Übersichten und Auswertungen
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Kanzleiverwaltung (für Steuerberater)
Geburts- und Festtagsliste für tse:nit / cs:plus / SBS-rewe
- Geburtstage, Hochzeitstage, Jubiläen der Mandanten und Mitarbeiter auf einen Blick
- Anzeige Adresse, Telefon und Fax für sofortige Kontaktaufnahme
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Mandanten-Suche / -Info für tse:nit / SBS-rewe / cs:plus
- Mandanten-Suche über viele Kriterien
- Info Telefon/Fax/Mail für Mandant, Behörden, Banken, Krankenkassen
- Telefonieren ohne zu Wählen - direkte Anbindung an CTI-Telefonanlage
- Info-Tafeln für Kanzlei und Mandanten wie in Curadata
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Programm Ordnerrückenschilder
Dies ist ein Programm, mit dem Serienbriefdateien für die Beschriftung Ihrer Mandantenordner erzeugt werden können.
Dabei können alle Standard-Formulare für Aufkleber oder Einstecker von Leitz, Zweckform und anderen Herstellern verwendet werden.
- automatisierte Erstellung aus dem Mandantenstamm
- einheitliche und ordentliche Optik aller Ordner in der Kanzlei
- verfügbar für tse:nit / cs:plus / SBS-rewe
- alternativ aus Excel- / Textdateien
Jedes Jahr stehen Sie erneut vor der Aufgabe: es müssen
neue Ordner für die Mandanten angelegt und
beschriftet werden.
Das ist immer wieder eine Menge Arbeit. Jeder Ordnerrücken muss einzeln beschriftet, der Name jedes Mandanten und das Jahr müssen etliche Male geschrieben werden.
Am Ende sind alle Ordner doch wieder unterschiedlich beschriftet und sehen entsprechend unschön aus. Kein professionelles Erscheinungsbild der Kanzlei, wenn Mandanten zu Besuch kommen.
Das ist ein Fall für das Programm "Ordnerrückenschilder". Ihre Mandantenstammdaten werden in die Tabelle für die Ordnerrücken eingelesen, alternativ auch aus einer Text- oder Exceldatei einkopiert. Sie hinterlegen einmalig Ihre verschiedenen Ordnerrückentitel und weisen jedem Mandanten die benötigten Ordnerrücken (Anzahl breit oder schmal) zu. Die Ausgabe kann gezielt selektiert werden (bestimmte Mandanten, bestimmte Ordnerrückentitel etc.). Ergebnis der Ausgabe ist eine Datentabelle für eine Word Serienbriefdatei, die alle gerade gewünschten Ordnerrücken beinhaltet.
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Aufträge (für Steuerberater)
Externe Leistungserfassung für tse:nit / cs:plus
- Zeiten für Leistungen messen statt erfassen
- automatische Verbuchung nach tse:nit
- Verbindung zum Time-Organizer (Gleitzeit- und Urlaubsverwaltung)
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Analyse Buchungssätze für tse:nit / cs:plus
- Ermittlung Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag, Zeitbedarf pro Buchungssatz
- nach Mandanten und Mitarbeitern
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