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 Stand: 20. April 2021


Programm "Kassenbuch" und GoBD

Das Programm "Kassenbuch" entspricht seit 2017 möglicherweise nicht den Anforderungen der GoBD an ein Kassenbuch, da es auf Excel basiert:

"Ein mit Excel geführtes Kassenbuch verstößt gegen die GoBS und ist zu verwerfen"
(FG Hamburg, Urteil vom 17. September 2015)

"Kassenaufzeichnungen in Tabellenkalkulation wie z.B. Excel verstoßen gegen die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB): die einzelnen Zeilen sind änderbar, überschreibbar und damit wie mit Bleistift geschrieben. Dies verstößt gegen § 146 AO und gegen die GoB und ist unzulässig."

Allerdings ist das Kassenbuch genau keine Standard-Excel-Tabelle, sondern eine auf Excel basierende programmierte Anwendung. Diese ist durch diverse programmierte Schutzmechanismen soweit gegen Manipulationen geschützt, dass eine erhebliche kriminelle Energie nötig wäre, um diesen Schutz zu überwinden und eine Kasse zu manipulieren. Die erfassten Daten des Kassenbuches werden mit dem Speichern des Kassenbuches, dem Export an eine Finanzbuchhaltung oder spätestens mit einem Monatsabschluss unveränderbar festgeschrieben.

Diese Tatsache wird leider nicht vor Diskussionen mit einzelnen Betriebsprüfern schützen, wobei das Programm seit Bestehen in vermutlich 400-500 Betrieben eingesetzt wurde und wird und ich zwar von Diskussionen mit Betriebsprüfern erfahren habe, aber noch nie, dass eine Kasse verworfen wurde.

Die OFD Münster meinte 2004 zu dem Programm (siehe "Testat" der OFD Münster):
"Nach Durchsicht der Programmbeschreibung und Test des Programmes 'Kassenbuch' sind mir keine Punkte aufgefallen, die den GoBS widersprechen."
Dummerweise ist kein Betriebsprüfer an dieses "Testat" gebunden!

Unternehmen mit relevanten Bargeschäften sind sowieso zu anderen Maßnahmen verpflichtet (Registrierkassen mit TSE, Bons etc.). Bei diesen Unternehmen kann das Programm Kassenbuch aber als Vorerfassung und als Fibu-Schnittstelle dienen.
Bei Unternehmen, deren Kassen für das Tagesgeschäft nicht relevant sind (z.B. keine Kunden und/oder Bareinnahmen) besteht zumeist kein Schätzungsvolumen für mögliche Sicherheitszuschläge.

Siehe auch:
Forum elektronische Steuerprüfung
DATEV ordnungsmäßige Kassenbuchführung

Ich würde gerne Ihre Meinung, Ihre Erfahrungen mit dem "Kassenbuch" und Ihre Beurteilung als Steuerberater, Anwender oder auch als Interessent erfahren. Bitte rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir. Vielen Dank.


Programm Ordnerrückenschilder

Dies ist ein Programm, mit dem Serienbriefdateien für die Beschriftung Ihrer Mandantenordner erzeugt werden können.
Dabei können alle Standard-Formulare für Aufkleber oder Einstecker von Leitz, Zweckform und anderen Herstellern verwendet werden. Jedes Jahr stehen Sie erneut vor der Aufgabe: es müssen neue Ordner für die Mandanten angelegt und beschriftet werden. Das ist immer wieder eine Menge Arbeit. Jeder Ordnerrücken muss einzeln beschriftet, der Name jedes Mandanten und das Jahr müssen etliche Male geschrieben werden. Am Ende sind alle Ordner doch wieder unterschiedlich beschriftet und sehen entsprechend unschön aus. Kein professionelles Erscheinungsbild der Kanzlei, wenn Mandanten zu Besuch kommen.

Das ist ein Fall für das Programm "Ordnerrückenschilder". Ihre Mandantenstammdaten werden in die Tabelle für die Ordnerrücken eingelesen, alternativ auch aus einer Text- oder Exceldatei einkopiert. Sie hinterlegen einmalig Ihre verschiedenen Ordnerrückentitel und weisen jedem Mandanten die benötigten Ordnerrücken (Anzahl breit oder schmal) zu. Die Ausgabe kann gezielt selektiert werden (bestimmte Mandanten, bestimmte Ordnerrückentitel etc.). Ergebnis der Ausgabe ist eine Datentabelle für eine Word Serienbriefdatei, die alle gerade gewünschten Ordnerrücken beinhaltet.

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Programm selektierte/sortierte Konten-Listen

Dies ist ein Programm, mit dem beliebige Kontenlisten und Journale aus der Finanzbuchhaltung erstellt werden können. Anwendungs-Beispiele:
Datenblatt ansehen
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Fernbetreuung und Online-Präsentationen

Bei einer Fernbetreuung bin ich in der Lage, mich mit Ihrer Zustimmung auf Ihren Bildschirm aufzuschalten und Ihnen schnell und einfach zu helfen, wenn es Probleme mit einem meiner (oder Ihrer) Programme gibt.

Als Software für die Fernbetreuung und Präsentationen verwende ich das Programm AnyDesk.

Weiterhin kann ich mit der Fernbetreuung auch Online-Präsentationen durchführen. Sie können dann auf meinem Rechner die Funktionsweise meiner Programme sehen, während ich sie Ihnen am Telefon erläutere.

Wie funktioniert das? Sie rufen mich an und vereinbaren einen Termin mit mir. Dann starten Sie mit folgendem Link oder aus der Kopfleiste das Programm AnyDesk. Sie nennen mir dann telefonisch die angezeigte Beratungs-Nummer. Um Ihnen bei einem Problem zu helfen, kann ich dann - mit Ihrer Zustimmung - Ihren Bildschirm sehen und ggf. auch bedienen. Für eine Online-Präsentation schalte ich Ihnen meinen Rechner zur Ansicht frei und kann Ihnen zeigen, wie meine Programme funktionieren.

Start AnyDesk
Fernbetreuung und Präsentation.pdf


Programme für tse:nit / cs:plus / SBS-Rewe, Addison, DATEV

Alle meine Zusatzprogramme für tse:nit, cs:plus, SBS-Rewe, Addison und DATEV sind mit den jeweils aktuellen Programmversionen dieser Systeme lauffähig.

Die Lauffähigkeit meiner Programme wird jeweils mit den aktuellen Programmversionen getestet: Wichtiger Hinweis zu meinen Zusatzprogrammen für tse:nit, cs:plus, SBS-rewe: alte Versionen meiner Programme und alte kanzlei-individuelle Entwicklungen (Programmstände älter als 2 Jahre) sind ggf. nicht mehr mit den aktuellen tse:nit-, cs:plus-, SBS-rewe-Versionen funktionsfähig. Ohne abgeschlossenen Pflegevertrag können diese Programme nicht kostenfrei auf einen neueren Programmstand aktualisiert werden. Haben Sie noch eine alte Version eines meiner Programme im Einsatz? Rufen Sie mich bitte wegen einer Aktualisierung an.

Haben Sie noch eine alte Demo-CD? Fordern Sie bitte bei Bedarf eine aktuelle CD "Rund um Steuerberater" an.

Für meine Programme "Rund um Steuerberater", die Daten aus tse:nit, cs:plus oder SBS-rewe auslesen, sind ggf. besondere SQL-Berechtigungen erforderlich. Eine Dokumentation zur Einrichtung dieser Berechtigungen finden Sie hier.

SQL-Berechtigungen


Detaillierte Beschreibungen, Bildschirmansichten sowie die Preise der vorgestellten Programme können Sie in den Datenblättern nachlesen. Klicken Sie auf den Link <Datenblatt ansehen> unterhalb der jeweiligen Kurzbeschreibung. Die Datenblätter und Dokumentationen sind im PDF-Format abgespeichert. Zum Lesen benötigen Sie Adobe Acrobat, den kostenlosen Acrobat Reader oder einen anderen PDF-Reader. Der Acrobat Reader ist im Internet und auf jeder CRZ-CD enthalten.


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