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Fibu-Schnittstellen

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 Stand: 18. September 2024

Schnittstelle Berater-Mandant

Was sind Schnittstellen?

"Eine Schnittstelle ist ein definierter Übergangspunkt zwischen zwei Programmen, mit der (meist viele) Daten ausgetauscht werden können." Stellen Sie sich dazu beispielsweise folgende Fragen:

Wie schreibt (erzeugt) Ihr Mandant seine Ausgangsrechnungen?
- Mit der Schreibmaschine oder mit Word? In diesem Fall täte eine Organisationsberatung not.
- Mit Excel? Damit wäre schon eine rudimentäre Möglichkeit des Datenaustausches vorhanden.
- Mit einem Fakturierungs- oder Warenwirtschaftssystem? In diesem Fall sollte die Datenübernahme per Schnittstelle nicht mehr auf große Hindernisse stoßen.

Verfügt der Mandant über eine elektronische Kasse mit Fibu-Schnittstelle?
Führt Ihr Mandant Listen in Excel?
Schreibt er seine Einnahmen/Ausgaben in eine Excel-Tabelle?
Führt er seine Ausgangsrechnungen und/oder Eingangsrechnungen in einer Excel-Tabelle?
Möglicherweise könnten diese Tabellen (ggf. mit kleinen Modifikationen) als Basis für eine Schnittstelle dienen.

Um diese Punkte zu klären, biete ich eine Schnittstellen-Beratung und -Recherche an.

Schnittstellen-Beratung und Schnittstellen-Recherche

Drehscheibe Buchungssätze

z.B. für Mit diesem Programm (Excel) können aus unterschiedlichsten Datenquellen (siehe unten) Buchungssätze generiert und für Ihr Finanzbuchhaltungsprogramm aufbereitet und bereitgestellt werden.
Dabei können einzelne Konten oder komplette Kontenrahmen, Kostenstellen und Steuerschlüssel nach Ihren Vorgaben umgeschlüsselt werden.
Diese - meist zahlreichen - Buchungen müssten sonst mit erheblichem Zeitaufwand manuell erfasst werden!

Rufen Sie mich bitte für eine Präsentation per Fernbetreuung (15-30 Minuten) an: 0172/8258337,
gerne auch mit Ihren einzulesenden Daten.

Übernahme von Buchungen aus unterschiedlichsten Quellen: Eingriffsmöglichkeiten vor/während/nach Einlesen der Daten: Export per Schnittstelle für Ihre Finanzbuchhaltung: Das ideale Programm für den Buchhaltroniker!

Datenblatt+Preise ansehen
Dokumentation ansehen

* GDPdU- bzw. GOBD-Daten sind Daten, die gemäß Finanzverwaltung jedes Buchführungsprogramm und jede elektronische Registrierkasse für eine eventuelle Betriebsprüfung bereitstellen können muss. Damit ist fast zwingend gewährleistet, dass die Drehscheibe Buchungssätze diese Buchungsdaten verarbeiten kann, siehe auch Informationen zu GoBD, GDPdU.
Hinweis: GOBD- bzw. GDPdU-Daten können i.d.R. von Buchhaltungsprogrammen wie z.B. DATEV nicht verarbeitet oder eingelesen werden,, siehe DATEV Info zu Datenimporten

** Die altbekannte DATEV-Postversand-Schnittstelle (SELF, OBE, KNE) wird von DATEV schon seit einigen Jahren nicht mehr gepflegt und kann bestimmte Anforderungen der GoBD, der EG-Umsatzsteuer sowie der UStG §13b ggf. nicht mehr erfüllen.
Wichtig: Seit 2018 können Daten im Postversand-Format nicht mehr in DATEV eingelesen werden. Ersetzt wird diese Schnittstelle von dem "DATEV-Format" oder "ASCII Standard-Format". Wenn Sie oder Ihre Mandanten noch mit Schnittstellen im DATEV Postversand-Format arbeiten, sprechen Sie mich bitte einfach an. Das Programm "Drehscheibe Buchungssätze" kann die veralteten Postversand-Daten lesen und daraus Daten im aktuellen DATEV-Format erzeugen.

*** Hinweise der BStBK zum Mandantswechsel siehe BStBK Hinweise zum Datentransfer

**** In Insolvenzfällen ist es oft schwierig, überhaupt Buchungsdaten zu erhalten. GDPdU- bzw. GOBD-Daten müssen jedoch verpflichtend von jedem (deutschen!) System ausgegeben bzw. bereitgestellt werden können. Mit der Buchungs-Drehscheibe können diese GDPdU- bzw. GOBD-Daten eingelesen und für IHR System bereitgestellt werden.

Hinweis: die Drehscheibe Buchungssätze kann "nur" Buchungsdaten und Kontostammdaten verarbeiten.
Für Kunden- und Lieferantenstammdaten (Namen, Adressen, Kommunikation, Bankverbindungen), Anlagegüter und Saldenlisten sind weitere Schnittstellen verfügbar.

Hinweis: Speziell für SAP-Daten gibt es einen Konverter auf Basis verschiedener SAP-Formate. Die damit bereitgestellten verwertbaren Journaldaten können mit der Buchungs-Drehscheibe eingelesen und für alle unterstützten Standard-Export-Formate (DATEV, tse:nit/cs:Plus/SBS-rewe, Addison, SIMBA, BMD, Text/Excel etc.) bereitgestellt werden.
Siehe SAP-FI-IDoc-Konverter

Drehscheibe Kunden-/Lieferantenstammdaten

Mit diesem Schnittstellen-Programm (Excel) können aus unterschiedlichsten Systemen (Finanzbuchhaltungen, Fakturierungsprogramme, Warenwirtschaftssysteme, Excel-Dateien, Textdateien, etc.) Daten (Kunden- und Lieferantenstammdaten) importiert und für Ihr Finanzbuchhaltungsprogramm bereitgestellt werden. Dabei können die Konten nach Ihren Vorgaben umgeschlüsselt werden. Datenblatt ansehen

Weitere Schnittstellen

Es sind weitere Standard-Schnittstellenprogramme vorhanden, die hier nicht aufgeführt sind.
Weiterhin sind Entwicklungs-Komponenten verfügbar, mit denen Schnittstellen kurzfristig bereitgestellt werden können.
Auch individuelle Schnittstellen sind möglich.
Sprechen Sie mich bitte einfach darauf an.

Dienstleistungen Schnittstellen/Konverter

Referenzen (Steuerberater)

Referenzen (gewerblich)


Detaillierte Beschreibungen, Bildschirmansichten sowie die Preise der vorgestellten Programme können Sie in den Datenblättern nachlesen. Klicken Sie auf den Link <Datenblatt ansehen> unterhalb der jeweiligen Kurzbeschreibung. Die Datenblätter und Dokumentationen sind im PDF-Format abgespeichert. Zum Lesen benötigen Sie Adobe Acrobat, den kostenlosen Acrobat Reader oder einen anderen PDF-Reader. Der Acrobat Reader ist im Internet und auf jeder CRZ-CD enthalten.

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