Drehscheibe Buchungssätze

Drehscheibe Buchungssätze

z.B. für

• Jahresabschluss-Erstellung
• Mandats-Übernahmen ***
• Insolvenz-Fälle ****

Mit diesem Programm (Excel) können aus unterschiedlichsten Datenquellen (siehe unten) Buchungssätze generiert und für Ihr Finanzbuchhaltungsprogramm aufbereitet und bereitgestellt werden.
Dabei können einzelne Konten oder komplette Kontenrahmen, Kostenstellen und Steuerschlüssel nach Ihren Vorgaben umgeschlüsselt werden.
Diese - meist zahlreichen - Buchungen müssten sonst mit erheblichem Zeitaufwand manuell erfasst werden!

Rufen Sie mich bitte für eine Präsentation per Fernbetreuung (15-30 Minuten) an: 0172/8258337,
gerne auch mit Ihren einzulesenden Daten.

Übernahme von Buchungen aus unterschiedlichsten Quellen:

• GDPdU- bzw. GoBD-Daten* (Buchungen oder Journal) aus nahezu allen Systemen
• Registrierkassen und Kassensystemen (TSE), auch mit täglicher Aggregation
• DATEV-Format (und somit für alle Programme geeignet, die diese Formate ausgeben können)
• DATEV-ASCII-Formate
• Excel Kalkulationstabellen
• Csv-Dateien, Textdateien (separiert oder Festlänge)
• Fakturierungs- und Warenwirtschaftssysteme
• elektronische Rechnungen (XRechung, verpflichtend für B2B ab 2025)
• Banking-Dateien (MT940, SWIFT, DTA, SEPA)
• tse:nit / cs:Plus / SBS-rewe Metafile
• viele weitere Standard-Fibu-Schnittstellen (Addison, SIMBA, Eurodata, Diamant, Varial, BMD, HS etc.)
• Buchungslisten aus Lohnprogrammen
• Datenbank-Tabellen (konfigurierbar)
• DATEV-Postversanddaten (SELF, Hinweis: Schnittstelle ist veraltet, siehe unten) **
• Hinweis: Pdf-Dateien sind leider nicht schnittstellengeeignet!

Eingriffsmöglichkeiten vor/während/nach Einlesen der Daten:

• Umwandlungsmöglichkeiten für Konten, Kostenstellen, Steuerschlüssel (einzeln, gruppiert oder zwingend)
• Umwandlungsmöglichkeit von Namen und Texten in Kontonummern, wenn diese nicht angegeben sind (z.B. "Miete" wird zu Konto 4210)
• ggf. automatische Erzeugung von Überleitungstabellen für alle fehlenden Konten, Kostenstellen
• Aggregation von Datensätzen pro Konto/Gegenkonto/Datum/Belegnummer/Kostenstelle
• Nichtberücksichtigung von identischen (bereits eingelesenen) Buchungssätzen
• Netto-Brutto-Hochrechnung
• automatisches Löschen/Setzen von Steuerschlüsseln bei Automatik-Konten
• automatische Erzeugung von Kontostammdaten, wenn Kontenbeschriftungen in den Quelldateien enthalten
• individuelle Ergänzungen/Änderungen der Daten beim Import können kurzfristig eingebunden werden
• Eingriffs- und Korrektur-Möglichkeiten in der Datentabelle vor Bereitstellung an die Finanzbuchhaltung

Export per Schnittstelle für Ihre Finanzbuchhaltung:

• DATEV-Format (und somit für alle Programme geeignet, die das DATEV-Format einlesen können)
• tse:nit / cs:Plus / SBS-rewe Metafile
• Addison Fibu-Bewegungsdaten
• SIMBA SCS-Format
• BMD Import Buchungserfassung
• eGecko Xml Fibu-Belege
• Diamant/4 (ER2)
• weitere Standard-Fibu-Schnittstellen (z.B. Lexware u.a.)
• konfigurierbare Textdatei oder Excel-Tabelle, z.B. für Navision, SAP
• DATEV Postversand (SELF, Achtung: veraltet! nicht EG- und 13b-tauglich!) Diese Formate können seit 2018 nicht mehr von der DATEV-Software eingelesen werden!

Das ideale Programm für den Buchhaltroniker!

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* GDPdU- bzw. GOBD-Daten sind Daten, die gemäß Finanzverwaltung jedes Buchführungsprogramm und jede elektronische Registrierkasse für eine eventuelle Betriebsprüfung bereitstellen können muss. Damit ist fast zwingend gewährleistet, dass die Drehscheibe Buchungssätze diese Buchungsdaten verarbeiten kann, siehe auch Informationen zu GoBD, GDPdU.
Hinweis: GOBD- bzw. GDPdU-Daten können i.d.R. von Buchhaltungsprogrammen wie z.B. DATEV nicht verarbeitet oder eingelesen werden,, siehe DATEV Info zu Datenimporten

** Die altbekannte DATEV-Postversand-Schnittstelle (SELF, OBE, KNE) wird von DATEV schon seit einigen Jahren nicht mehr gepflegt und kann bestimmte Anforderungen der GoBD, der EG-Umsatzsteuer sowie der UStG §13b ggf. nicht mehr erfüllen.
Wichtig: Seit 2018 können Daten im Postversand-Format nicht mehr in DATEV eingelesen werden. Ersetzt wird diese Schnittstelle von dem "DATEV-Format" oder "ASCII Standard-Format". Wenn Sie oder Ihre Mandanten noch mit Schnittstellen im DATEV Postversand-Format arbeiten, sprechen Sie mich bitte einfach an. Das Programm "Drehscheibe Buchungssätze" kann die veralteten Postversand-Daten lesen und daraus Daten im aktuellen DATEV-Format erzeugen.

*** Hinweise der BStBK zum Mandantswechsel siehe BStBK Hinweise zum Datentransfer

**** In Insolvenzfällen ist es oft schwierig, überhaupt Buchungsdaten zu erhalten. GDPdU- bzw. GOBD-Daten müssen jedoch verpflichtend von jedem (deutschen!) System ausgegeben bzw. bereitgestellt werden können. Mit der Buchungs-Drehscheibe können diese GDPdU- bzw. GOBD-Daten eingelesen und für IHR System bereitgestellt werden.

Hinweis: die Drehscheibe Buchungssätze kann "nur" Buchungsdaten und Kontostammdaten verarbeiten.
Für Kunden- und Lieferantenstammdaten (Namen, Adressen, Kommunikation, Bankverbindungen), Anlagegüter und Saldenlisten sind weitere Schnittstellen verfügbar.

Hinweis: Speziell für SAP-Daten gibt es einen Konverter auf Basis verschiedener SAP-Formate. Die damit bereitgestellten verwertbaren Journaldaten können mit der Buchungs-Drehscheibe eingelesen und für alle unterstützten Standard-Export-Formate (DATEV, tse:nit/cs:Plus/SBS-rewe, Addison, SIMBA, BMD, Text/Excel etc.) bereitgestellt werden.
Siehe SAP-FI-IDoc-Konverter

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